Zadania Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów:
- gromadzi zbiory biblioteczne zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Proces gromadzenia polega na:
- śledzeniu nowości wydawniczych z zakresu medycyny i nauk pokrewnych,
- bieżącym rozpoznawaniu rynku usług i produktów elektronicznych związanych z medycyną i dydaktyką,
- zakupie najnowszych tytułów książek, czasopism, zbiorów specjalnych i elektronicznych,
- zakupie materiałów bibliotecznych z lat ubiegłych na wniosek zainteresowanych czytelników,
- zakupie prasy na potrzeby czytelników Biblioteki oraz innych jednostek SUM,
- uzupełnianiu zbiorów drogą darów, wymiany, ekwiwalentu za zgubione książki,
- tworzeniu inwentarzy książek, czasopism i zbiorów specjalnych,
- uaktualnianiu zbiorów poprzez usuwanie z nich zbędnych tytułów i egzemplarzy,
- tworzy oraz aktualizuje katalog zbiorów Biblioteki SUM w bibliotecznym systemie komputerowym Aleph poprzez:
- współpracę z katalogiem centralnym NUKAT,
- opracowanie formalne zbiorów w formacie MARC 21,
- opracowanie rzeczowe zbiorów zgodnie z wykazem haseł przedmiotowych MeSH (Medical Subject Headings),
- rejestrowanie na bieżąco nabywanych do zbiorów egzemplarzy książek, czasopism i zbiorów specjalnych,
- rozprowadza pozyskane egzemplarze materiałów bibliotecznych do sieci Bibliotek SUM,
- zabezpiecza poprawne działanie zintegrowanego systemu bibliotecznego Aleph poprzez prace bibliotekarza systemowego,
- tworzy i aktualizuje Katalog Rozpraw Doktorskich SUM,
- prowadzi krajową i zagraniczną wymianę międzybiblioteczną,
- przekazuje informacje o zbiorach Biblioteki SUM do ogólnopolskich katalogów centralnych.