W dniach 19–23 października Dyrektor Biblioteki ŚUM Justyna Seiffert oraz Justyna Kopiec, bibliotekarka z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, uczestniczyły w wyjeździe szkoleniowym realizowanym w ramach programu Erasmus+. Miejscem wizyty była Biblioteka Uniwersytetu Arktycznego w Norwegii (UiT – The Arctic University of Norway) w Tromsø.

Głównym celem mobilności było poznanie organizacji i specyfiki funkcjonowania dużej biblioteki akademickiej, wymiana doświadczeń zawodowych oraz zapoznanie się z rozwiązaniami stosowanymi przez norweskich bibliotekarzy w zakresie organizacji pracy, obsługi użytkowników i wspierania działalności naukowej uczelni.

Program wizyty obejmował szereg spotkań i rozmów z pracownikami poszczególnych obszarów działalności Biblioteki UiT. Nasze bibliotekarki miały okazję poznać stosowane tam praktyki i rozwiązania dotyczące m.in.:

• zarządzania biblioteką akademicką – organizacji pracy, zarządzania dużym zespołem i koordynacji działań różnych jednostek;
• zarządzania zbiorami bibliotecznymi – polityki gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów;
• obsługi użytkowników – organizacji usług bibliotecznych i dostosowywania ich do potrzeb społeczności akademickiej;
• komunikacji z użytkownikami – tworzenia i zarządzania stroną internetową biblioteki oraz prezentowania oferty usług i zasobów;
• wsparcia w zarządzaniu bibliografią – narzędzi i metod ułatwiających pracownikom naukowym i studentom organizację piśmiennictwa;
• repozytorium instytucjonalnego – zasad jego funkcjonowania, rozwoju i udostępniania dorobku naukowego uczelni;
• otwartej nauki – wspierania pracowników UiT w publikowaniu w modelu otwartego dostępu oraz w zarządzaniu danymi badawczymi;
• przeglądów systematycznych – wsparcia bibliotekarzy w procesie wyszukiwania i selekcji literatury naukowej na potrzeby badań.

Wizyta była również okazją do bezpośredniej wymiany doświadczeń, poznania wyzwań stojących przed bibliotekami akademickimi w Norwegii oraz skonfrontowania stosowanych rozwiązań z praktyką Biblioteki ŚUM. Szczególnie cenne były rozmowy z bibliotekarzami zaangażowanymi w rozwój usług wspierających naukowców na różnych etapach procesu badawczego.

Udział w mobilności Erasmus+ stanowił ważny element rozwoju zawodowego naszych pracownic, a zdobyta wiedza i poznane dobre praktyki mogą stać się inspiracją do dalszego doskonalenia usług Biblioteki ŚUM, rozwijania współpracy międzynarodowej oraz wzmacniania wsparcia udzielanego społeczności akademickiej w obszarze nauki i kształcenia.

Dziękujemy pracownikom Biblioteki Uniwersytetu Arktycznego w Tromsø za serdeczne przyjęcie, otwartość i gotowość do dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.